<별지 1> 시설대관 신청서

시설 대관 신청서

담당	과장	부장	관장
		“전결”		결재

1. 신청인(개인,단체) :                        / 담당자 :

2. 주    소 :

3. 연 락 처 :                                / 휴대전화 :

4. 이용목적(내용) :

5. 이용대상 및 인원 :  성인 / 장애인 / 청소년 / 아동  (총      명)

6. 이용내역

- 대여장소 : □ 대회의실(광교홀)   □ 소회의실(문화나눔터)   □ 세미나실

□ 강의실( 가람터 )    □ 컴퓨터실                         □ 특기교육실(         )

- 필요장비 : □ 마이크(유선 :   대 / 무선 :   대) □ 빔프로젝트 □ 냉•난방(    시간)

□ 무대조명(광교홀, 문화나눔터)      □ 기타(                        )

- 대여기간 :      년   월   일 ～    월    일     요일  (   회)

- 대여시간 :      시     분   ～    시   분

7. 이용요금 : 일금                원정  (￦             )

<결제방법 : □ 카드결제  □ 무통장입금  *입금계좌번호: 기업은행 944-001164-01-031>

※ 환불규정 : 이용일 7일 전까지는 100% 환불, 1일~7일까지는 80% 환불, 당일 환불불가

♣ 준수사항

1) 대관 가능시간 (복지관 운영시간내)

2) 요청 장비 기본 세팅 이외 부분은 대관신청자가 직접 준비합니다.

3) 대관 후 정리정돈은 대관신청자가 직접 하도록 합니다.

4) 지급 및 허가된 장비 이외의 사용을 금합니다.

5) 대관시 발생하는 도난 및 화재 등 모든 책임은 신청자에게 있습니다.

6) 주차시설이 협소하므로 가급적 대중교통을 이용합니다.

7) 당일 복지관 사정에 따라 같은 크기의 다른 강의실로 변경될 수 있습니다.

8) 대관신청시간 전·후 시간을 10분 이상 별도 사용할 경우 추가 요금을 청구할 수 있습니다.

위 시설을 사용함에 있어서 관련규정과 직원의 통제에 협조하겠으며, 제반 문제 발생시 전적으로 책임질 것을 서약하오니 시설이용을 허가하여 주시기 바랍니다.

20  년     월     일

신청자             (날인 또는 서명)

◆ 대관시 준수사항 ◆

[이용시간 및 이용료 관련]

1. 대관은 복지관 운영시간 이내에 가능하며, 기관 자체 프로그램 운영 시간을 제외한 시간에

한합니다.

2. 이용시간은 신청서에 의거하여 준수하여야 하며, 시간이 초과할 경우 사용료(1시간 미만시     1시간 적용)를 추가합니다.

3. 평일 18시 이후, 토요일은 조례에 의거하여 기준액의 100분의 20을 가산합니다.(20%)

4. 사용에 따른 경비는 수원시 조례 제2637호 '수원시 사회복지시설 사용료'에 의거하여 징수     합니다.

5. 대관담당자와 협의 후 대관일 일주일전까지 기관에 방문하여, 대관신청서 작성 및 대관료     선납을 하셔야 합니다.

6. 취소에 따른 환불은 이용일 7일 전까지는 100%, 1일~7일까지는 80% 가능하고, 당일신청은

환불이 불가합니다.

[이용방법 및 기타사항]

1. 신청 외 기타 시설을 추가사용 또는 변경을 원할 경우 관리책임자와 사전에 협의하여야 하     며, 협의되지 않은 시설 및 물품의 사용을 금합니다. 사용이 발견되었을 경우 해당 물품

대여비용의 2배의 비용을 청구할 수 있습니다.

2. 음식물 반입을 금지하며, 대관종료 후 발생된 쓰레기는 직접 정리하셔야 합니다.

3. 주차시설이 협소하므로 가능한 대중교통 또는 외부 주차시설을 이용하도록 합니다.

4. 복지관 내에서는 금연, 금주하여야 하며, 위반사항 적발시 벌금을 부과할 수 있습니다.

5. 신청인 등의 과실로 기관 물품·비품을 훼손하거나 파손한 경우, 원상복구 관련 제경비를      배상하여야 합니다.

6. 상행위(유료회원 모집포함) 및 정치적 행위는 엄격히 제한되며, 적발 시 대관을 취소할 수     있습니다.

7. 홍보물 제작시 담당자와 사전협의해야 하며, 홍보물과 행사 신청 시 내용이 상이할 경우      대관을 취소할 수 있습니다.

8. 이외의 대관과 관련된 사항은 복지관의 유권해석을 우선으로 하며, 안전사고의 책임은 신     청인에게 있습니다.